Para quem está trabalhando de casa desde o início da pandemia de covid-19, concentrar-se em tarefas simples pode parecer cada vez mais difícil.
Técnica Pomodoro, um método de gestão de etempo apelidado assim em alusão ao cronômetro de cozinha em forma de tomate (“pomodoro” em italiano). Concluir tarefas dentro de um tempo delimitado. Cronometrar o tempo.
Criador do método: italiano Francesco Cirillo.
Como funciona
Em linhas gerais, o método usa o tempo como aliado e consiste em dividir nosso dia em blocos de 25 minutos (“pomodoros”), com pequenos intervalos entre eles.
Este é o passo a passo:
1) Escolha a tarefa a ser executada;
2) Ajuste o cronômetro para 25 minutos;
3) Trabalhe na tarefa escolhida até que o alarme toque;
4) Quando o alarme tocar, verifique se completou a tarefa
5) Faça uma pausa curta (5 minutos);
6) Depois de concluir quatro blocos de 25 minutos de trabalho, faça uma pausa mais longa (30 minutos).
Cirillo recomenda concentrar-se ao máximo para realizar a tarefa no tempo determinado bem como anotar as distrações que ocorrerem durante esse período.
- Essas interrupções podem ser Internas:
cometidas por nós mesmos, como sentir fome ou ir ao banheiro.
- Externas:
checar emails ou notificações no celular.
O objetivo da técnica, segundo Cirillo, é evitar a procrastinação e aumentar a produtividade.
Cirillo diz que, ao sabermos o número de tarefas que conseguimos realizar durante o dia e o tempo gasto em cada uma delas, o método permite avaliar como podemos organizar melhor o dia.
Por exemplo, se você chega à conclusão de que executa menos tarefas na parte da manhã, talvez valha a pena começar a trabalhar mais tarde, se isso for possível.
Além disso, também nos permite observar as circunstâncias em que estamos interrompendo nosso fluxo de trabalho, e evitá-las.
Cirillo ressalva ser essencial que, mesmo que você não consiga terminar a tarefa em 25 minutos, tire o tempo de descanso, durante esse período, não faça nada que requeira muito esforço mental.
Você pode comer ou beber um copo d’água, ou assistir à TV.
Caso contrário, sua mente não será capaz de absorver o que você aprendeu.
Consequentemente, não poderá dedicar-se 100% ao próximo “pomodoro”.
Desde que foi inventado, o método conquistou fãs ao redor do mundo, desde estudantes a empreendedores.
E, com o avanço da tecnologia, inúmeros aplicativos e extensões para navegadores simulam o cronômetro de cozinha em formato de tomate.
É possível achá-los após uma busca rápida na internet.
Fonte:
BBC Brasil
